Navn:
Brugergruppen kaldes Data Management SIG. SIG´en er en del af foreningen bentleyuser.dk.

Formål:

• At skabe et forum for Data Management SIG´ens medlemmer, for at udveksle erfaringer og viden indenfor Data Management.
• Data Management dækker bredt over ikke kun dokumenthåndterings programmer, men også håndteringen af dokumenter, tegninger, digitale plot m.v.
• At skabe en tæt kontakt mellem leverandør og bruger, og gennem Data Management SIG´en at påvirke og understøtte produktudviklingen af leverandørens produkter.

Medlemmer:
Alle medlemmer af bentleyuser.dk - og ansatte i firmaer, der er medlem af foreningen - er berettigede til at deltage i Data Management SIG’ens møder.

Derudover kan også ’ikke-medlemmer’ - efter aftale med SIG’ens formand -deltage som oplægsholdere eller menige deltagere i enkelte møder. Bliver deltagelsen af mere permanent karaktér kræves medlemskab af foreningen.

Formand og næstformand:
Der afholdes årligt valg af skiftesvis formand og næstformand for Data Management SIG´en. Formanden/næstformanden vælges for en 2 årig periode, dog vælges næstformanden ved stiftelsen kun for 1 år. Ved fratrædelse af formand/næstformand vælges en ny ved næste møde.

Formanden er ansvarlig for alle Data Management SIG´ens aktiviteter og refererer til bentleyuser.dk´s bestyrelse. I tilfælde af fravær eller udtrædelse varetages formandens hverv af næstformanden.

SIG møder:
Der afholdes SIG-møder min. 3 gange årligt med minimum følgende dagsorden:

• Præsentation af værtsfirma
• Valg af referent
• Godkendelse af referat
• Dagens emne
• Problemer og løsninger
• Næste mødeemne, dato, tid og sted
• Eventuelt
• Referat, med tidspunkt og sted for næste møde, udsendes og lægges på Web senest 3 uger efter mødet.

Vedtægtsændringer:
Ved ændring af vedtægter for Data Management SIG´en har hvert medlemsfirma én stemme. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af tilstedeværende. Vedtægtsændringer skal varsles ved det foregående møde, minimum 3 uger før, dog ikke ændringer grundet ændringer i bentleyuser.dk´s vedtægter eller organisation. Vedtægtsændringer skal godkendes af bestyrelsen.

Arbejdsgrupper:
Arbejdsgrupper kan nedsættes efter behov med reference til Data Management SIG´ens formand. Deltagelse i arbejdsgrupper finansieres af deltagende firmaer.

Web-side:
Der oprettes og vedligeholdes en Web-side for Data Management SIG´en, på foreningens hjemmeside. Web-siden skal som minimum indeholde:

Formål for SIG´en:

• Vedtægter
• Formanden og næstformandens navn og adresse
• Referater og mødeindkaldelse
• Opslagstavle for deltagere og bentleyuser.dk
• Rejserapporter