| Vedtægter
for Byg SIG
Navn:
Interessegruppen agerer under bentleyuser.dk - som én blandt flere
brugergrupper med interesse for udvalgte delemner inden for digital projektering.
Interessegruppen kalder sig BygSIG - en 'Special Interest Group' med
digitale strukturer inden for byggeri og praktisk projektering som sit
hovedemne.
Formål:
BygSIG´ens formål er følgende:
- at sikre MST´brugere indflydelse på fælles standarder
for projektering
- at lette udveksling af digitale filer mellem CADprojekterende
- at styrke MST´s position i bips
- Medlemmer
Medlemmer:
Alle medlemmer af bentleyuser.dk - og ansatte i firmaer, der er medlem af foreningen
- er berettigede til at deltage i BygSIG´ens møder.
Derudover kan også 'ikke-medlemmer' - efter aftale med SIG'ens formand
- deltage som oplægsholdere eller menige deltagere i enkelte møder.
Bliver deltagelsen af mere permanent karaktér kræves medlemskab
af foreningen.
Formand / Kontaktperson:
Der afholdes årligt valg af skiftevis formand og næstformand
for BygSIG'en. Formanden/næstformanden vælges for en 2-årig
periode, dog vælges næstformanden ved stiftelsen kun for 1
år. Ved fratrædelse af formand/næstformand vælges
en ny ved næste møde.
Formanden er ansvarlig for alle BygSIG'ens aktiviteter og refererer til bentleyuser.dk's bestyrelse. I tilfælde af fravær eller udtrædelse,
varetages formandens hverv af næstformanden.
SIGmøder:
Der indkaldes til BygSIGmøder 2-4 gange om året.
De deltagende firmaer skiftes til at være vært for møderne.
Møderne ledes efter flg. dagsorden:
1. Præsentation af værtsfirma
2. Valg af referent
3. Godkendelse af referat
4. Dagens emne
5. Status for SIG´ens arbejdsfelter
- udvikling af fælles MSTstandarder
- udveksling mellem CADprogrammer
- MST's position i bips
- Indsatsområder fremover
6. Næste møde - emne, dato, tid og sted
7. Eventuelt
Vedtægtsændringer:
Ved ændring af vedtægter for BygSIG'en har hvert medlemsfirma
én stemme. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal
blandt de tilstedeværende. Vedtægtsændringer skal varsles
ved det foregående møde, minimum 3 uger før, dog ikke
ved ændringer grundet ændringer i bentleyuser.dk's vedtægter
eller organisation. Vedtægtsændringer skal godkendes af bestyrelsen.
Arbejdsgrupper:
Efter behov kan nedsættes arbejdsgrupper, der bearbejder delemner
inden for SIG'ens interesseområder. Deltagelse i arbejdsgrupper
finansieres af de deltagende firmaer.
Formidling:
Der oprettes og vedligeholdes en hjemmeside for BygSIG'en på
foreningens hjemmeside. Hjemmesiden skal som minimum indeholde:
- Formål for BygSIG'en
- Vedtægter
- Formand og Næstformands navn, adresse og e-mail
- Referater og mødeindkaldelser
- Bilagsmateriale fra afholdte møder
- Rejserapporter
Mødeindkaldelser, referater og øvrige oplæg formidles
til bentleyuser.dk's medlemmer via foreningens hjemmeside.
Derudover orienteres tidligere mødedeltagere - og medlemmer på
BygSIG'ens mailing-liste - direkte via mail, når der lægges
nyt om SIG'ens arbejde på foreningens web-side.
|
