Vedtægter for Bentley Plant SIG

Navn:
Bentley Plant SIG er et fælles forum for brugere af Bentley Plant software. Den er organiseret som en Special Interest Group under bentleyuser.dk, og kaldes i det følgende for Plant SIG.

Formål:
At skabe et forum for Plant SIG´ens medlemmer for at udveksle erfaringer og viden indenfor Bentley Plant produkter. Dette være sig produkter så som:

• AutoPLANT
• PlantSpace
• Generelle Plant værktøjer

At skabe en tæt kontakt mellem leverandør og bruger, og gennem Plant SIG´en at påvirke og understøtte produktudviklingen af Bentley Plant produkter.

Medlemmer:
Alle ansatte i firmaer, som er medlem af bentleyuser.dk, er berettiget til at deltage i Plant SIG´ens møder.

Tilmelding og afmelding af mødedeltagelse skal foretages til den person, som står for arrangementet af næste møde.

Efter aftale med formanden for Plant SIG´en kan ikke-medlemmer af bentleyuser.dk deltage i et par enkelte møder. Herefter kræves medlemsskab af bentleyuser.dk.

Formand og næstformand:
Plant SIG´en vælger hvert andet år en formand eller en næstformand for en periode af 2 år. Første gang vælges næstformanden for en periode af 1 år.

Formanden er ansvarlig for alle Plant SIG´ens aktiviteter og refererer til bentleyuser.dk´s bestyrelse. I tilfælde af fravær eller udtrædelse varetages formandens hverv af næstformanden.

SIG møder:
Der afholdes SIG-møder 2-4 gange årligt med minimum følgende dagsorden:

• Præsentation af værtsfirma
• Valg af referent
• Godkendelse af referat
• Dagens emne
• Problemer og løsninger
• Næste mødeemne, dato, tid og sted
• Eventuelt

Referat, med tidspunkt og sted for næste møde, udsendes senest 3 uger efter mødet.

Vedtægtsændringer:
Ved ændring af vedtægter for Plant SIG´en har hvert medlemsfirma én stemme. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal af deltagende firmarepræsentanter. vedtægtsændringer skal varsles med mindst 6 måneder, dog ikke ændringer grundet ændringer i bentleyuser.dk´s vedtægter eller organisation.

Arbejdsgrupper:
Arbejdsgrupper kan nedsættes efter behov med reference til Plant SIG´ens formand. Deltagelse i arbejdsgrupper finansieres af deltagende firmaer.

Web-side:
Der oprettes og vedligeholdes en Web-side for Plant SIG´en. Web-siden skal som minimum indeholde:

• Formål for Plant SIG´en
• Formanden og næstformandens navn og adresse
• Deltagerliste
• Referater og mødeindkaldelse
• Opslagstavle for deltagere og bentleyuser.dk

Således vedtaget den 25/11 2003.